Спецификация является основным текстовым документом на сборочную единицу. В нее заносят все составные части сборочной единицы и конструкторские документы, необходимые для ее изготовления, контроля и эксплуатации.
Спецификация выполняется в виде таблицы на формате А4: Внизу помещают основную надпись формы 2 о размерами 185x40 (для первого листа спецификации), для последующих листов - поформе 2а, с размерами 185x15. Правила выполнения и заполнения основных надписей приведены в ГОСТ 2.104-68. ГОСТ 2.108-68 устанавливает форму спецификации и правила заполнения ее граф и строк.
Спецификация в данном задании должна содержать разделы: «Документация», «Детали» и «Стандартные изделия».
Наименование каждого раздела записывают в графу «Наименование»" и подчеркивают тонкой линией. Над наименованием раздела и под ним пропускается как минимум по одной строчке.
В графе «Наименование» в разделе «Документация» зацисывается графический документ на сборочную единицу, «обслуживаемый» данной спецификацией, - сборочный чертеж: В графУ «Формат» записывают формат сборочного чертежа, в графу «Обозначение»-обезяачение (13-значный шифр) сборочного чертежа. Графы «Зона», «Позиция», «Количество»
В разделе «Детали» записываются нестандартные детали. Существует две концепции заполнения раздела «Детали», располагаемого в графе «Наименование». По первой - в порядке значимости деталей в сборочной единице, по второй - в алфавитном порядке. В графу «Формат» записывают обозначение формата чертежа детали, в графу «Позиция» - порядковый номер детали; в графу «Обозначение» - обозначение (шифр) детали; в графу «Количество» - количество этих деталей в сборочной единице
В разделе «Стандартные изделия» Записывают стандартные крепежные детали: болты, винты, гайки, шайбы с указанием их геометрических параметров и номеров стандартов на них. Крепежные детали записывают в графу «Наименование» в алфавитной порядке. Детали одного наименования записывают в порядке воэрастанШ номеров стандартов. Детали, изготовленные по одному стандарту, записывают в порядке возрастания параметров, в графу «Позиция» записывают порядковый номер, в графу «Количество» - количество деталей. Графа «Обозначение» не заполняется. Пример спецификации приведён на рисунке.